Bên mình vừa có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Chuẩn bị thực hiện thủ tục khắc dấu tròn công ty. Bạn có thể tư vấn giúp mình những lưu ý khi khắc dấu tròn doanh nghiệp năm 2025 được không?
- Cơ sở pháp lý.
- Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 43): Cho phép doanh nghiệp chủ động quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Không còn quy định về thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây.
- Thông tin hiển thị trên dấu tròn công ty.
- Mặc dù pháp luật không bắt buộc mẫu dấu phải theo khuôn mẫu nhất định, doanh nghiệp nên thể hiện các nội dung sau để đảm bảo tính chuẩn mực và pháp lý:
+ Tên công ty: Ghi theo đúng trên GCN đăng ký doanh nghiệp.
+ Mã số doanh nghiệp: Dùng để định danh rõ ràng.
+ Hình dạng dấu: Dấu tròn là phổ biến nhất.
+ Ngôn ngữ: Thường dùng tiếng Việt hoặc kèm tiếng Anh nếu có yếu tố nước ngoài.
- Quy trình khắc dấu tròn công ty năm 2025.
- Chuẩn bị thông tin đầy đủ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao). Căn cước công dân của người đại diện. Logo công ty (nếu cần đưa vào dấu).
- Lựa chọn đơn vị khắc dấu uy tín: Có máy khắc dấu laser, đảm bảo độ bền và tính pháp lý.
- Xác định số lượng dấu cần khắc: Mỗi doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều dấu tròn với mục đích khác nhau (dấu kế toán, dấu chi nhánh…).
- Lưu ý khi đặt khắc dấu tròn công ty.
- Tên công ty: Phải đúng 100% như trên giấy phép (bao gồm viết hoa, viết tắt nếu có).
- Không bắt buộc báo cáo mẫu dấu: Tuy nhiên nên công khai nội bộ để quản lý và kiểm soát.
- Giao cho người có thẩm quyền quản lý: Thường là Giám đốc, Tổng Giám đốc, Trưởng phòng HC-NS.
- Niêm phong, bảo quản dấu cẩn thận: Tránh lạm dụng hoặc mất dấu dẫn đến rủi ro pháp lý.
- Khi thay đổi thông tin công ty: Ví dụ đổi tên, đổi mã số thuế, chuyển tỉnh – phải khắc lại dấu mới.
- Những trường hợp phải khắc lại dấu tròn công ty năm 2025.
- Thay đổi tên doanh nghiệp.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh/thành phố khác.
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (VD: TNHH → Cổ phần).
- Dấu bị hư hỏng, mất mát.
- Sáp nhập, chia tách, hợp nhất doanh nghiệp.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)