Trong công ty cổ phần, Giám đốc là người quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc có thể là chủ sở hữu công ty và cũng có thể chỉ là người lao động trong công ty. Trong thực tế thường có nhiều lý do khiến cho công ty cần thay đổi người nắm giữ chức vụ giám đốc và nhiều người băn khoăn về việc có cần tiến hành thông báo thay đổi giám đốc công ty hay không.
Vấn đề đặt ra
Có 2 trường hợp được đặt ra:
– Nếu Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty thì công ty cần phải thực hiện thủ tục thông báo điều chỉnh người đại diện theo pháp luật tại phòng Đăng ký kinh doanh, sở Kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
– Nếu Giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thì việc thay đổi người giữ chức vụ giám đốc chỉ là hoạt động nội bộ, công ty không phải thực hiện thủ tục thông báo tại cơ quan nhà nước.
Đối với thủ tục thông báo điều chỉnh người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, công ty phải nộp một bộ hồ sơ tại phòng Đăng ký kinh doanh, sở Kế hoạch đầu tư, bao gồm:
a) Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
b) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
c) Biên bản họp và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
Xem thêm: Hỏi: Giám đốc công ty cổ phần có được làm giám đốc công ty khác?
Quy trình thực hiện thay đổi giám đốc công ty cổ phần
Thủ tục thay đổi Đăng ký kinh doanh, trong đó có thay đổi Giám đốc của Công ty cổ phần được thực hiện như sau:
1. Chỉ thay đổi chức danh, không thay đổi số vốn:
– Hồ sơ gồm:
a. Thông báo thay đổi ĐKKD;
b. Quyết định và Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi Giám đốc;
c.Bản sao Giấy chứng nhận ĐKKD, Bản sao CMND của Giám đốc mới.
– Cơ quan giải quyết: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt Trụ sở chính;
– Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Xem thêm: Thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi giám đốc
2. Thay đổi chức danh đồng thời thay đổi vốn:
– Hồ sơ gồm:
a. Thông báo thay đổi ĐKKD;
b. Quyết định và Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi Giám đốc;
c.Bản sao Giấy chứng nhận ĐKKD, Bản sao CMND của Giám đốc mới;
d. Hợp đồng chuyển nhượng và biên bản thanh lý hợp đồng.
– Cơ quan giải quyết: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt Trụ sở chính;
– Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Xem thêm: Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH
Nếu có nhu cầu hỗ trợ, xin vui lòng liên lạc với Luật Việt Tín, chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí và hỗ trợ quý vị thực hiện thủ tục này.
Hãy liên hệ ngay với Luật Việt Tín để được tư vấn miễn phí và được cung cấp các dịch vụ pháp lý tốt nhất theo địa chỉ: 71A, ngõ 9 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội.
Hotline: 0978 635 623
Email: luatviettin@gmail.com