Hướng dẫn công bố sản phẩm nhập khẩu nhanh, hiệu quả tuyệt đối

Các sản phẩm công ty bạn nhập khẩu từ nước ngoài đều phải thực hiện công bố thì mới được phép lưu hành tự do trên thị trường Việt Nam. Và bạn đang băn khoăn không biết quy định về việc công bố sản phẩm nhập khẩu này có tác dụng gì và công bố như thế nào? Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ thắc mắc xoay quanh việc công bố sản phẩm, tìm hiểu ngay nhé.

Công bố sản phẩm nhập khẩu có tác dụng gì?

Công bố sản phẩm nhập khẩu là việc tổ chức, cá nhân công bố tiêu chuẩn chất lượng của các sản phẩm nhập khẩu đã phù hợp quy định an toàn thực phẩm với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây là quy định bắt buộc của Nhà nước, các tổ chức, cá nhân muốn kinh doanh các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài chưa thực hiện công bố mà dã đưa sản phẩm ra tiêu thụ trên thị trường Việt Nam sẽ bị nhà nước xử phạt theo quy định hiện hành. Với tình trạng sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài đang xuất hiện tràn lan trên thị trường thì việc thực hiện công bố sản phẩm đem lại rất nhiều tác dụng, không những cho người tiêu dùng, cho Nhà nước mà còn cho cả cơ sở kinh doanh thực hiện thủ tục công bố.

Đối với nhà nước

Với các cơ quan chức năng nhà nước, yêu cầu công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm giúp kiểm soát chặt chẽ được chất lượng các sản phẩm nhập khẩu, dễ dàng tìm ra người chịu trách nhiệm cho các sản phẩm để xử phạt nếu có vấn đề không may xảy đến với người tiêu dùng. Đồng thời quy định này còn hỗ trợ rất tốt cho quá trình đẩy lui sản phẩm không rõ nguồn gốc xuất xứ trên thị trường.

Đối với người tiêu dùng

Mục đích chính của việc đưa ra quy định công bố chất lượng sản phẩm đó là để bảo vệ sức khỏe và quyền lợi người tiêu dùng. Người tiêu dùng có thể dễ dàng biết được nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, độ an toàn của sản phẩm cũng như của các thành phần cấu tạo lên sản phẩm,.. từ đó yên tâm chọn lựa và sử dụng.

Đối với cơ sở kinh doanh

Thực hiện công bố theo quy định bắt buộc của pháp luật là một phần nhưng nó cũng đem lại rất nhiều lợi ích cho tổ chức, cá nhân thực hiện, là sự khẳng định của họ với người tiêu dùng về chất lượng sản phẩm đã được đảm bảo an toàn. Các sản phẩm đã được làm thủ tục công bố sẽ thu hút sự chú ý, lấy được niềm tin từ phía người tiêu dùng, có lợi thế cạnh tranh hơn so với những sản phẩm chưa được công bố. Cũng từ đây bạn sẽ nhanh chóng tạo dựng được thương hiệu, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, hoạt động kinh doanh hiệu quả tốt hơn, cho lợi nhuận nhiều hơn.

Hướng dẫn làm thủ tục công bố sản phẩm nhập khẩu

Các sản phẩm nhập khẩu thường có hai hình thức công bố tiêu chuẩn chất lượng đó là tự công bố và công bố, tùy thuộc vào sản phẩm cụ thể để lựa chọn thực hiện theo một trong hai hình thức này. Sau đây chúng tôi xin đưa ra cụ thể những nhóm sản phẩm nhập khẩu nào cần đăng ký bản công bố và nhóm sản phẩm nào cần tự công bố. Thế nhưng trước hết hãy xem các cơ sở pháp lý để thực hiện công bố sản phẩm.

Cơ sở pháp lý

Các thông tin xoanh quanh việc thực hiện công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm nhập khẩu sẽ dựa trên quy định trong những văn bản pháp luật:

• Nghị định 15/2018/NĐ-CP được chính phủ ban hành ngày 02/02/2018
• Nghị định 155/2018/NĐ-CP ban hành ngày 12/11/2018
• Luật an toàn thực phẩm số 55/2010/QH12 được Quốc Hội ban hành ngày 17/06/2010
• Thông tư số 279/2016/TT-BTC được Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/11/2016
• Công văn số 4946/BTC-CST được Bộ tài chính ban hành ngày 02/05/2018

Hướng dẫn đăng ký bản công bố sản phẩm nhập khẩu

Đối tượng cần đăng ký

• Nhóm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, dinh dưỡng y học, dùng cho chế độ ăn kiêng đặc biệt
• Các sản phẩm dinh dưỡng dành cho trẻ em dưới 36 tháng tuổi
• Phụ gia thực phẩm không đúng đối tượng sử dụng do Bộ y tế quy định hoặc không nằm trong danh mục cho phép sử dụng trong thực phẩm, phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới

Trình tự công bố

1. Chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm
2. Lập chỉ tiêu kiểm nghiệm, đem sản phẩm đi kiểm nghiệm tại phòng kiểm nghiệm của nhà nước hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISSO 17025
3. Nộp hồ sơ công bố sản phẩm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đóng phí và lệ phí theo quy định. Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm chức năng, phụ gia thực phẩm mới, chưa có trong danh mục được phép sử dụng sẽ nộp hồ sơ tại Bộ y tế – Cục an toàn thực phẩm. Các sản phẩm còn lại nộp hồ sơ tạ Chi cục an toàn thực phẩm của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh
4. Cơ quan nhà nước tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và thông báo tính hợp lệ hợp pháp của hồ sơ
5. Tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thẩm định hồ sơ (nếu có)
6. Nhận kết quả – giấy chứng nhận công bố chất lượng sản phẩm

Thành phần hồ sơ

• Bản công bố sản phẩm theo Mẫu số 02 Nghị định 15/2018/NĐ-CP
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm trong vòng 12 tháng với đầy đủ chỉ tiêu kiểm nghiệm đặc trưng cho mỗi sản phẩm cần công bố
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do hoặc giấy chứng nhận xuất khẩu hoặc giấy chứng nhận y tế được cấp bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền của nước xuất khẩu sản phẩm
• Tài liệu khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm, công dụng của các thành phần cấu tạo lên sản phẩm
• Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất

Hướng dẫn tự công bố sản phẩm nhập khẩu

Khác với hình thức đăng ký bản công bố, tự công bố sản phẩm có phần đơn giản hơn về tiến trình thực hiện cũng như thành phần hồ sơ.

Đối tượng tự công bố

• Sản phẩm đã qua chế biến, đóng gói sẵn
• Chất phụ gia, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm
• Dụng cụ chứa đựng, bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.

Trình tự công bố

1. Lập chỉ tiêu kiểm nghiệm, đem sản phẩm đi kiểm nghiệm tại các phòng kiểm nghiệm của nhà nước hoặc phòng kiểm nghiệm tư nhân đã được cấp phép, được công nhận phù hợp ISO 17025
2. Doanh nghiệp tự công bố trên phương tiện thông tin đại chúng, trên website của mình đồng thời gửi 01 bộ hồ sơ lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền
3. Cơ quan chức năng nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, lưu trữ và đăng tải lên trang thông tin điện tử của cơ quan đó
4. Tổ chức cá nhân tiến hành kinh doanh, đưa sản phẩm ra tiêu thụ trên thị trường Việt Nam và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn chất lượng của sản phẩm đó

Thành phần hồ sơ

• Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục 
• Phiếu kết quả kiểm định sản phẩm đủ tiêu chuẩn an toàn thực phẩm với đầy đủ chỉ tiêu đặc trưng cần kiểm nghiệm của sản phẩm theo quy định và có thời hạn 12 tháng
• Bản kê khai thông tin chi tiết sản phẩm
• Kế hoạch kiểm soát chất lượng, giám sát định kỳ
• Chứng nhận thực hành tốt sản xuất của cơ sở sản xuất sản phẩm
• Giấy lưu hành tự do.

Công bố sản phẩm nhập khẩu online

Ngoài hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan nhà nước hoặc gửi qua đường bưu điện, hiện nay các sản phẩm có thể nộp hồ online qua cổng thông tin điện tử chính phủ để hạn chế công sức, thời gian và chi phí đi lại. Hơn nữa một số sản phẩm hiện nay cũng bắt buộc chuyển sang hình thức nộp hồ sơ online, điển hình là công bố mỹ phẩm. Quy trình công bố online có 4 bước chính:

1. Đăng ký tạo tài khoản tại website http://congbosanpham.vfa.gov.vn
2. Đăng nhập và nộp hồ sơ, ký xác nhận bằng cách ký điện tử bằng chữ ký số của doanh nghiệp
3. Nộp phí thẩm định theo quy định về phí và lệ phí của Nhà nước
4. Khi hồ sơ được duyệt, tổ chức, cá nhân nộp lệ phí cấp số, nhận kết quả xử lý hồ sơ.

Xem thêm: “Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu giấy công bố sản phẩm online”

Một số lưu ý khi công bố sản phẩm nhập khẩu

Bên cạnh việc làm theo hướng dẫn chi tiết, cụ thể ở trên thì để thực hiện công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu thành công nhanh chóng, quý khách cũng không thể bỏ qua lưu ý sau:

Tất cả các tài liệu trong hồ sơ phải còn hiệu lực và chỉ sử dụng duy nhất ngôn ngữ tiếng Việt. trường hợp tài liệu tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt có công chứng

Khi thực hiện công bố, nếu có sự thay đổi về tên sản phẩm, thành phần sản phẩm, xuất xứ của sản phẩm thì cần thực hiện công bố lại. Các trường hợp thay đổi khác cần thông báo bằng văn bản lên các cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Công bố và tự công bố sản phẩm là khác nhau nên tổ chức, cá nhân cần xác định chính xác đối tượng sân phẩm của mình cần phải thực hiện theo hình thức nào để tránh lãng phí thời gian,m công sức, tiền bạc

Nếu nhận được thông báo của cơ quan thẩm định hồ sơ yêu cầu về việc sửa đổi, bổ ssung thì cần nhanh chóng thực hiện nếu không hồ sơ sẽ mất giá trị sau 90 ngày nếu chưa có phản hồi

Dù là sản phẩm nào, thực hiện theo hình thức công bố nào thì cũng có thời hạn nhất định từ 03 đến 05 năm. Thế nên doanh nghiệp cần chú ý thời gian để gia hạn thời gian công bố nếu sản phẩm vẫn tiếp tục được lưu hành trên thị trường.

Dịch vụ công bố sản phẩm nhập khẩu của Việt Tín

Qua tìm hiểu ở trên chắc bạn cũng thấy việc thực hiện công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu là vô cùng phức tạp, đồi hỏi người thực hiện là người có kinh nghiệm, am hiểu tường tận về các vấn đề pháp lý. Vậy nên để có kết quả nhanh chóng nhất, kế hoạch kinh doanh đúng tiến độ thì bạn cần nhờ đến sự trợ giúp của dịch vụ công bố sản phẩm của Việt Tín. Tại sao lại là Việt Tín mà không phải những đơn vị khác?

Việt Tín là một công ty luật có thời gian hoạt động lâu năm, có danh tiếng trên thị trường, có độ uy tín cao, được rất nhiều doanh nghiệp trên cả nước tin tưởng. Tới đây, khách hàng sẽ được tư vấn, hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công bố với thái độ nhiệt tình, tận tâm, chu đáo, có trách nhiệm cao trong công việc. Đồng thời phí dịch vụ tại Việt Tín đưa ra vô cùng hợp lý, cạnh tranh, công khai trước khi ký kết hợp đồng và có thêm nhiều ưu đãi hấp dẫn giúp khách hàng yên tâm hơn, tối ưu chi phí.

Tin rằng những thông tin trên đây sẽ vô cùng hữu ích, giúp bạn có cái nhìn cụ thể, rõ ràng hơn trong việc thực hiện công bố cho các sản phẩm mà mình đang nhập khẩu để kinh doanh. Nếu còn bất cứ vướng mắc gì về việc công bố sản phẩm nhập khẩu, hãy liên hệ ngay với Việt Tín để được tư vấn, hỗ trợ thực hiện nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm nhất.

Xem thêm: “Lợi ích doanh nghiệp nhận được khi công cố sản phẩm” Tại đây