Những điều cần biết khi chuẩn bị hồ sơ và điền phiếu công bố mỹ phẩm

0
31
ho-so-cong-bo-my-pham
90% các hồ sơ bị trả về là do thiếu giấy tờ, thiếu chữ ký hay giấy tờ chưa hợp lệ,... Vậy hồ sơ công bố mỹ phẩm chuẩn cần những giấy tờ gì?

Trong quy trình công bố sản phẩm, chuẩn bị hồ sơ là bước đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn trọng và chính xác nhất. 90% các hồ sơ bị trả về là do thiếu giấy tờ, thiếu chữ ký hay giấy tờ chưa hợp lệ,… Qua bài viết, Việt Tín sẽ hướng dẫn chi tiết thế nào là một bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm chuẩn và cách điền phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm chính xác ngay lần đầu cho các doanh nghiệp.

Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm cần những gì?

Chương II và chương III của Thông tư 06/2011/TT-BYT đã quy định rõ về hồ sơ công bố mỹ phẩm. Theo đó, tùy vào loại mỹ phẩm sản xuất trong nước hay mỹ phẩm nhập khẩu mà các doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị giấy tờ và nộp tại nơi khác nhau.

ho-so-cong-bo-my-pham
90% các hồ sơ bị trả về là do thiếu giấy tờ, thiếu chữ ký hay giấy tờ chưa hợp lệ,… Vậy hồ sơ công bố mỹ phẩm chuẩn cần những giấy tờ gì?

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam

Việc đăng ký lưu hành mỹ phẩm được tiến hành online trên trang điện tử Cổng thông tin một cửa quốc gia, do đó doanh nghiệp cần chuẩn bị bản mềm của các giấy tờ sau:

  • Phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm (có mẫu);
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy phép đầu tư của công ty chịu trách nhiệm làm công bố lưu hành mỹ phẩm;
  • Bản công thức thành phần của mỹ phẩm;
  • Giấy phép lưu hành tự do CFS (được hợp pháp hóa lãnh sự);
  • Giấy ủy quyền cho công ty Việt Nam được quyền phân phối độc quyền mỹ phẩm sau khi được công bố lưu hành do nhà sản xuất cấp (yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự).

Đối với mỹ phẩm sản xuất hoặc đóng gói tại Việt Nam

Hiện nay để công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước các doanh nghiệp cần đến trực tiếp Sở Y tế tỉnh/thành phố để tiến hành, do đó doanh nghiệp cần nộp bản cứng các giấy tờ sau:

  • 02 bản chính Phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm (do công ty Việt Tín soạn thảo và cung cấp);
  • 01 bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có mã ngành kinh doanh mỹ phẩm/ Giấy phép sản xuất của nhà máy;
  • 01 bản chính hoặc bản sao công chứng Giấy ủy quyền của nhà sản xuất mỹ phẩm (áp dụng với trường hợp tổ chức, các nhân chịu trách nhiệm lưu hành sản phẩm không phải nhà sản xuất);
  • 01 Bản công thức thành phần của mỹ phẩm;
  • 01 Bản tiêu chuẩn chất lượng của Mỹ phẩm và phương pháp thử;
  • 01 Phiếu kiểm nghiệm;
  • Dữ liệu kỹ thuật hoặc dữ liệu lâm sàng để chứng minh những công dụng đặc biệt của sản phẩm (nếu có);
my-pham-nhap-khau-trong-nuoc
Tùy vào loại mỹ phẩm sản xuất trong nước hay mỹ phẩm nhập khẩu mà các doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị giấy tờ và nộp tại nơi khác nhau

Hướng dẫn trình bày phiếu công bố mỹ phẩm và một số giấy tờ liên quan

Trong số những giấy tờ cần chuẩn bị, có loại giấy tờ chỉ cần photo công chứng là xong, nhưng có những giấy tờ bắt buộc doanh nghiệp phải tiến hành soạn thảo hoặc điền trực tiếp thông tin theo mẫu có sẵn. Việt Tín sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp lập và điền các giấy đó.

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Dựa theo mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm tại phụ lục số 01-MP của Thông tư  06/2011/TT-BYT doanh nghiệp sẽ điền đầy đủ các mục:

  • Thông tin sản phẩm;
  • Thông tin về nhà sản xuất/ đóng gói;
  • Thông tin về tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường;
  • Thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty;
  • Thông tin về công ty nhập khẩu;
  • Danh sách thành phần, trong đó cần đặc biệt chú ý:
  • Ghi đầy đủ thành phần có trong mỹ phẩm theo thứ tự hàm lượng giảm dần.
  • Nêu rõ tỉ lệ % các thành phần có quy định về giới hạn hàm lượng, nồng độ tại các phụ lục của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN. 
  • Thành phần với hàm lượng nhỏ hơn 1% có thể liệt kê theo bất kỳ thứ tự nào sau các thành phần có hàm lượng lớn hơn 1%.
  • Tên thành phần phải được ghi bằng danh pháp quốc tế.

Giấy ủy quyền được phép phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (LOA)

Giấy ủy quyền được trình bày bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh. Nội dung tối thiểu mà Giấy ủy quyền cần đáp ứng gồm:

  • Tên, địa chỉ của nhà sản xuất và tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm;
  • Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
  • Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;
  • Phạm vi ủy quyền;
  • Thời hạn ủy quyền;
  • Cam kết cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
  • Họ và tên, chức danh và chữ ký của chủ thể đại diện cho bên uỷ quyền.

Hồ sơ thông tin sản phẩm (nếu được yêu cầu)

Hồ sơ thông tin sản phẩm mỹ phẩm được quy định rõ tại Phụ lục số 07-MP. Theo đó doanh nghiệp cần trình bày đầy đủ theo 4 phần:

  • Phần 1: Tài liệu hành chính và tóm tắt về sản phẩm;              
  • Phần 2: Chất lượng của nguyên liệu;
  • Phần 3: Chất lượng của thành phẩm;
  • Phần 4: An toàn và hiệu quả.

Đến luật Việt Tín để được hỗ trợ toàn bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm

Không ít doanh nghiệp, đặc biệt là các startup trẻ lần đầu tiến hành công bố mỹ phẩm cảm thấy lúng túng và chuẩn bị không đủ các giấy tờ theo yêu cầu. Hệ lụy là mất nhiều thời gian trong khâu xin cấp số lưu hành sản phẩm ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh. Bởi vậy, giải pháp tối ưu nhất lúc này là lựa chọn một đơn vị pháp lý uy tín lo toàn bộ thủ tục công bố mỹ phẩm và Việt Tín đã trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam.

cong-bo-my-pham
Mọi thắc mắc về công bố sản phẩm nói chung, công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm nói riêng các bạn có thể liên hệ với chúng tôi – Công ty Luật Việt Tín để được giải đáp và hỗ trợ tốt nhất nhé!

Đến với dịch vụ công bố mỹ phẩm Việt Tín, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các giấy tờ pháp lý cần thiết theo sự hướng dẫn của luật sư, chờ đợi 5 – 7 ngày để nhận lại kết quả mà không mất công sức lại tiết kiệm thời gian lẫn tiền bạc. 

Khi khách hàng tin tưởng lựa chọn dịch vụ của Việt Tín, chúng tôi sẽ:

  • Tư vấn miễn phí; giải thích chi tiết, cặn kẽ những thắc mắc của khách hàng liên quan đến công bố sản phẩm mỹ phẩm để khách hàng hiểu rõ. 
  • Tư vấn và hỗ trợ toàn bộ thủ tục pháp lý, hồ sơ giấy tờ cho doanh nghiệp từ việc phân tích những gì được và chưa được trong các giấy tờ đã có, soạn thảo phiếu đăng ký công bố mỹ phẩm, hồ sơ thông tin sản phẩm, tờ trình chỉnh sửa (nếu có),…
  • Đại diện pháp lý cho doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ và xử lý các thủ tục liên quan với cơ quan chuyên trách cho tới khi doanh nghiệp được cấp số công bố mỹ phẩm;
  • Nhận số công bố mỹ phẩm và bàn giao kết quả cho doanh nghiệp (gồm bản mềm và bản cứng);
  • Tư vấn các vấn đề phát sinh sau khi công việc hoàn tất.

Toàn bộ quá trình trên đều được thực hiện bởi nhân viên tư vấn pháp lý là các luật sư dày dặn kinh nghiệm, hiểu biết sâu rộng trong việc chuẩn bị và xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm. Không những vậy, sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm tại Việt Tín quý khách hàng có thể an tâm về chi phí công bố mỹ phẩm luôn nằm trong mức cạnh tranh nhất thị trường.

Trên đây là những thông tin chi tiết về hồ sơ công bố mỹ phẩm cần chuẩn bị cũng như hướng dẫn trình bày các giấy tờ pháp lý liên quan mà Việt Tín mong muốn chia sẻ tới cá nhân/ tổ chức có ý định công bố mỹ phẩm. Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục, quy trình hay lệ phí đăng ký lưu hành mỹ phẩm hãy truy cập ngay website viettinlaw.com hoặc liên hệ trực tiếp theo số 0979.716.586 – 0978.635.623 để được hỗ trợ miễn phí! 

Xem thêm: “Toàn bộ thông tin về công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp không thể bỏ qua” tại đây

Những điều cần biết khi chuẩn bị hồ sơ và điền phiếu công bố mỹ phẩm
5 (100%) 1 vote

TƯ VẤN MIỄN PHÍ GỌI NGAY: 0979 716 586 – 0978 635 623

LUẬT VIỆT TÍN CỐ VẤN PHÁP LÝ TỐT NHẤT CỦA BẠN

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here