Hướng dẫn cách xin giấy công bố sản phẩm nhanh, đơn giản, tiết kiệm

0
2043
Mẫu giấy chứng nhận hợp chuẩn
Mẫu giấy chứng nhận hợp chuẩn

Bạn là người kinh doanh và đang tìm hiểu để làm giấy công bố cho các sản phẩm của doanh nghiệp mình? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm giấy công bố sản phẩm đồng thời giới thiệu dịch vụ làm giấy công bố để bạn tham khảo.

Giấy công bố sản phẩm có tác dụng gì?

Giấy công bố sản phẩm hay còn gọi là giấy chứng nhận công bố sản phẩm, giấy tiếp nhận công bố sản phẩm, là kết quả tổ chức, cá nhân nhận được sau khi tiến hành thủ tục công bố theo đúng quy định, nộp phí và lệ phí đầy đủ.

Đối với các doanh nghiệp, giấy chứng nhận có vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh, doanh số bán hàng, lợi nhuận thu được. Giấy công bố là một lời khẳng định của doanh nghiệp về an toàn chất lượng sản phẩm với người tiêu dùng, cho họ biết sản phẩm của mình có xuất xứ rõ ràng,  đã được kiểm chứng nghiêm ngặt bởi cơ quan nhà nước. Từ đó thu hút sự chú ý, tạo niềm tin đối đối khách hàng, giúp họ yên tâm khi lựa chọn, sử dụng sản phẩm và có thể giới thiệu cho những người xung quanh.

giay-tiep-nhan-dang-ky-cong-bo-san-pham
Để tự công bố sản phẩm, cần chuẩn bị một bộ hồ sơ công bố với các tài liệu pháp lý liên quan đến cơ sở sản xuất kinh doanh và sản phẩm cần được công bố.

Khi công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm thì người tiêu dùng sẽ ưu tiên lựa chọn sản phẩm của bạn nhiều hơn, bạn sẽ có lợi thế cạnh tranh hơn so với những sản phẩm cùng loại chưa được công bố. Từ đây doanh số bán hàng ngày càng tăng cao, lợi nhuận thu về càng nhiều, doanh nghiệp của bạn càng ngày càng lớn mạnh, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường.

Hướng dẫn làm thủ tục xin giấy công bố sản phẩm

Hiện nay tồn tại không ít cơ sở sản xuất sản phẩm kém chất lượng, có nguồn nguyên liệu không rõ nguồn gốc xuất xứ gây ảnh hưởng lớn đến việc nhập khẩu và an toàn sức khỏe người tiêu dùng. Vậy nên theo quy định hiện hành, các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu sản phẩm phải có giấy công bố sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cấp bởi cơ quan chức năng Nhà nước mới được phép lưu hành sản phẩm ra thị trường.

Thủ tục làm giấy công bố tương đối phức tạp, cần nhiều tài liệu pháp lý nên để để có tỷ lệ thành công cao, chúng ta cần nắm chắc quy trình và hồ sơ xin cấp phép theo quy định của Nhà nước.

nhung-quy-dinh-cong-bo-san-pham
Công bố chất lượng sản phẩm là việc làm không thể thiếu của các doanh nghiệp khi muốn đưa sản phẩm, hàng hóa ra thị trường tiêu thụ.

Những việc cần làm để cấp giấy công bố sản phẩm

Để xin giấy công bố chất lượng sản phẩm từ cơ quan nhà nước, các tổ chức, cá nhân cần thực hiện qua các bước sau đây:

  • Lấy mẫu sản phẩm đem đi kiểm nghiệm
  • Chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm
  • Nộp hồ sơ, đóng phí lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền
  • Theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ, bổ sung, sửa đổi các tài liệu theo yêu cầu của cơ quan thẩm định hoặc thay tự đổi thông tin sản phẩm (nếu có)
  • Nhận kết quả, giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng

Nộp hồ sơ xin giấy công bố sản phẩm ở đâu?

Hiện nay có rất nhiều cơ quan nhà nước được chỉ định tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và cấp giấy công bố, tùy thuộc vào đối tượng sản phẩm mà bạn cần thực hiện công bố sản phẩm. Cụ thể:

  • Bộ y tế – Cục an toàn thực phẩm: Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm chức năng, chất phụ gia thực phẩm có tác dụng mới chưa có trong danh sách các chất phụ gia được phép sử dụng của Bộ y tế
  • Nộp hồ sơ online trên cổng thông tin điện tử một cửa quốc gia: Đối với các sản phẩm mỹ phẩm
  • Chi cục an toàn thực phẩm của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Các sản phẩm còn lại không thuộc 2 nhóm trên

Xem thêm: “Nguyên nhân doanh nghiệp buộc phải đăng ký chất lượng sản phẩm” Tại Đây

Các tài liệu cần chuẩn bị trong hồ sơ xin giấy chứng nhận công bố

Thành phần hồ sơ của sản phẩm nhập khẩu, sản phẩm sản xuất trong nước hay cụ thể từng đối tượng sản phẩm khác nhau sẽ có sự thay đổi nên ở đây chúng tôi sẽ liệt kê các tài liệu bắt buộc trong hồ sơ công bố sản phẩm nhập khẩu và hồ sơ công bố sản phẩm trong nước.

Đối với sản phẩm nhập khẩu

  • Bản công bố sản phẩm (Mẫu số 02 Nghị định 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 02/02/2018)
  • Phiếu kết quả kiểm nghiệm. Thời hạn của phiếu tính đến thời gian nộp hồ sơ công bố không vượt quá 12 tháng và phiếu kiểm nghiệm phải có đầy đủ các chỉ tiêu kiểm nghiệm đặc trưng cho sản phẩm cần công bố
  • Giấy chứng nhận sản phẩm được lưu hành tự do hoặc giấy chứng nhận xuất khẩu hoặc giấy chứng nhận y tế do cơ quan chức năng của nước xuất khẩu sản phẩm cấp
  • Tài liệu chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc công dụng của các thành phần cấu tạo lên sản phẩm
  • Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Thông tin chi tiết về sản phẩm kèm theo mẫu sản phẩm
  • Nhãn sản phẩm hoặc nhãn phụ sản phẩm
cong-bo-san-pham-nhap-khau-01
Các sản phẩm công ty bạn nhập khẩu từ nước ngoài đều phải thực hiện công bố thì mới được phép lưu hành tự do trên thị trường Việt Nam.

Đối với sản phẩm sản xuất trong nước

  • Bản công bố sản phẩm theo mẫu
  • Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn chất lượng thực phẩm vđược cấp bởi phòng kiểm nghiệm nhà nước hoặc phòng kiểm nghiệm tư nhân được công nhận phù hợp ISO 17025
  • Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
  • Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất
  • Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm, công dụng của các thành phần có trong sản phẩm
  • Thông tin chi tiết về sản phẩm
  • Mẫu sản phẩm
  • Mẫu nhãn sản phẩm, nội dung ghi trên nhãn sẩn phẩm

Giấy công bố sản phẩm có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của giấy công bố chất lượng sản phấm được tính như sau:

  • 05 năm đối với sản phẩm của cơ sở sản xuất, kinh doanh có một trong các chứng chỉ về HACCP, ISO 22000 – chứng chỉ về hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến
  • 03 năm đối với sản phẩm của các cơ sở sản xuất kinh doanh không có các loại chứng chỉ trên

Thời hạn trên được tính từ ngày được cấp số công bố của cơ quan nhà nước có ghi trên giấy công bố. Khi hết thời hạn thì cần phải thực hiện công bố lại – gia hạn thời gian nếu sản phẩm vẫn còn được lưu hành trên thị trường.

Dịch vụ xin giấy công bố sản phẩm trọn gói

Đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh lâu năm thì chắc hẳn không còn lạ lẫm gì với việc làm thủ tục xin giấy công bố chất lượng sản phẩm. Thế nhưng đối với những startup trẻ, những doang nghiệp mới thành lập thì còn rất lúng túng, mất rất nhiều thời gian, tiền bạc mà không thành công. Thế nên dịch vụ công bố sản phẩm của Việt Tín ra đời chính là giải pháp hữu hiệu nhất. Đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, có kiến thức chuyên môn sâu rộng luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách một cách tận tâm nhất, giải quyết mọi khó khăn, rắc rối để nhanh chóng có kết quả.

Dịch vụ xin giấy công bố trọn gói của Việt Tín bao gồm:

  • Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc về vấn đề pháp lý liên quan
  • Kiểm tra, đánh giá các tài liệu mà khách hàng cung cấp
  • lập chỉ tiêu kiểm nghiệm, đem sản phẩm đến các phòng kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn để thực hiện kiểm nghiệm
  • Soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh
  • Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, đóng phí theo quy định của Nhà nước
  • Theo dõi sát sao quá trình thẩm định hồ sơ của cơ quan chức năng, xử lý các vấn đề phát sinh
  • Nhận giấy công bố sản phẩm từ cơ quan nhà nước và trả lại cho khách hàng
giay-cong-bo
Đến với Việt Tín, việc xin giấy công bố trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết

Xem thêm: “Tại sao các doanh nghiệp đều lựa chọn sử dụng dịch vụ công bố?” Tại đây

Bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu thế nào là giấy công bố sản phẩm, tác dụng và cách xin giấy chứng nhận công bố từ cơ quan nhà nước một cách nhanh nhất. Nếu có bất cứ vấn đề gì chưa hiểu hay cần biết thêm thông tin chi tiết hơn, hãy lập tức liên hệ với Việt Tín để được tư vấn, giải đáp, hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi.

Xem thêm: “Công bố sản phẩm là gì? Thủ tục đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm” 

Hướng dẫn cách xin giấy công bố sản phẩm nhanh, đơn giản, tiết kiệm
4.1 (81.33%) 15 votes

TƯ VẤN MIỄN PHÍ GỌI NGAY: 0979 716 586 – 0978 635 623

LUẬT VIỆT TÍN CỐ VẤN PHÁP LÝ TỐT NHẤT CỦA BẠN

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here